HOME HELP 新規作成 新着記事 ツリー表示 添付ファイル一覧 検索 過去ログ

ツリー一括表示

Nomal 前日に入力した原稿が本日も依頼されて来ました。 (15/02/04(Wed) 18:01) #4514
Nomal 原則、同じ原稿を同じ方が入力する事の無いよう… (15/02/05(Thu) 12:03) #4516


親記事 / ▼[ 4516 ]
■4514 / 親階層)  前日に入力した原稿が本日も依頼されて来ました。
(2015/02/04(Wed) 18:01:52)
    前日に入力した原稿が本日も依頼されて来ました。
    以前にも入力した原稿と同じものが依頼されてきて「何かの間違いだろう」と思い問い合わせたところ「1つの原稿は2回入力されるので、そのまま入力して納品してください」とのことでした。
    今回は2件ありました。
    原稿は数字の並んだだけの何の変哲もない紙切れのように見えますが、結構、借入と返済には人それぞれ癖があって、何となく「見たことあるような」と思い、調べてみると同じだったりするのです。
    その時に「パソコンに残っているデーターをコピーして納品したらいいのとちゃう?」という悪魔の囁きが聞こえることがあります。それをすると意味がなくなってしまうので、時間がなくて間違いだらけになってしまってもいいから、入力して納品しています。
    でも、さすがに33枚の原稿にはテンションが下がりっぱなしで入力していました。コンピューターで自動的に割振りされているから仕方がないのかもしれませんが、同じ人が同じ原稿を2回入力するのはどうなんでしょうか???
    ちょっと、モヤモヤしています。
[ □ Tree ] 返信 削除キー/

▲[ 4514 ] / 返信無し
■4516 / 1階層)  原則、同じ原稿を同じ方が入力する事の無いよう…
(2015/02/05(Thu) 12:03:19)
    お問合わせありがとうございます。

    同じ原稿は2回入力されるので…という回答は少し語弊があります。
    適切ではない回答をお送りしたようで、お詫びして訂正します。
    不安な思いにさせ申し訳ございませんでした。

    原則、同じ原稿を同じ方が入力する事の無いよう
    システムで入力者[Aさん]と[Bさん]は
    異なる会員番号の方に依頼が行くよう制御されています。

    なので、基本的には同じ原稿を依頼する事はありません。

    ただし例外として、一部クライアントさんで
    従来の[Aさん][Bさん]→[チェックCさん]だけでは精度に不安をお持ちで
    (仰るように個人で入力や原稿解読のクセがあるので
     似たようなクセの方にあたってしまうとミスの発生率が高くなります)
    新たに[Dさん]に最終チェック検算の為の入力を依頼し
    [Eさん]が、前述のCさんの納品物と[Dさん]の入力物を照合するという
    5人体制で入力するケースがあります。

    [Dさん]につきましては、システム制御ができていませんので
    今回、ご質問くださった方はこちらに該当してしまった、という事になります。


    同じ人が2回入力しても全く同じ結果になる事は稀という側面もあり
    また[Dさんに該当]という事もあり、そのまま納品するよう指示に至ったようです。

    同じものが当たる可能性はほとんど稀なのですが
    33枚の原稿ですと…受注可能件数の多い方に限ってご依頼する事となるので
    偏ってしまったと思われます。

    発注の際は、特に多い原稿については出来る限り留意していきたいと思います。

    悪魔のささやきに耳をかさず、ご入力頂きありがとうございました。
    お気づきの点があればどんどんお寄せください!

[ 親 4514 / □ Tree ] 返信 削除キー/


Mode/  Pass/

HOME HELP 新規作成 新着記事 ツリー表示 添付ファイル一覧 検索 過去ログ

- Child Tree -