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安心してください、元経理ＷＯＭＡＮの私もよく間違っています。
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(2016/01/09(Sat) 15:39:33)
 | 安心してください、元経理ＷＯＭＡＮの私もよく間違っています。
私も不思議ちゃんの一人ですが、何とか頑張って入力しています。
間違ったことをクヨクヨするよりも、間違いを少なくする努力の方が大切かと思います。
①寝不足は仕事効率も悪く、常に脅迫されているような精神状態になりますから、睡眠時間をシッカリ取ること。
②送られてきたエクセルシートではＳＵＭを使って計算が出来ない・・・ならば独自でエクセルシートを作って計算式を入れて、合計金額と入力データを合わせて、送られてきたシートに貼りつければいい。コツは１枚目のシートは入力用、２枚目は計算式を網の目に張り巡らすようにすればいい。これで金額の入力間違いはないはず。
③原稿の種類は殆ど決まっているので、１枚の行数は決まっているので、Ｆ列１行目に原稿の行数の数字、２行目に=SUM(F3:F1000)+2、３行目に=IF(OR(A3="",A3="."),"",$F$1)を入力し、１０００行までコピーすれば、入力しなければならない数字がＦ列２行目に計算されます。もし入力しなくてもいい行があればマイナスの数字を入れればいいのです。これで入力漏れが防げます。私の場合は入力規則も入れて、金額の入力漏れも防いでいます。
④頁番号、年のところをドラックで範囲指定してデーター、フィルターを選択します。そして逆三角をクリックして「・」のチェックを外すと、ページ番号の時はページの数字が、年のところでは年数がズラリと並びます。そこで数字がキッチリ並んでいないと入力ミスの可能性があります。
私は入力＝チェックを目標に常にアイデアを探しています。②～④のアイデアも読んでいれば「面倒だなぁ～」と思われるかもしれませんが、デスクトップに原稿を置いておけば、必要な時にコピーして使い、終われば削除すればイイ訳です。
投稿された貴女は入力作業をされて間もない方だと思います。私も最初の頃は上手くいかなくて本当に嫌になりました。一生懸命しているのに間違えるし、コメントはキツイし、時間をかけているのに、そんなにデータ件数が上がらない。「自分ってダメ人間なんだなぁ～」と思って落ち込んだこともありました。
「こうなればいいのになぁ～」からエクセルの勉強をしていけば何とかなると思いますよ。コメントに一々ショックを受けないでくださいね。仕様書に沿っていないとか、間違いが多すぎるとか、入力漏れがあるとかは、勘違いの可能性があるので、追求しなければならないと思いますが、多少のミスは誰でもあるもの、チェックの方が気付いてくれればいいこと、と開き直らないと一番大事な仕事の流れとか、仕様の意味合いとか一番肝心なことを見落としてしまいます。
これからも頑張ってくださいね。
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